5 نصائح لتنظيف مكتب منزلك

5 نصائح لتنظيف مكتب منزلك

5 نصائح لتنظيف مكتب منزلك
قال الفيزيائي الشهير ميشيو كاكو ذات مرة: “من غير المجدي أن يكون لديك مكتب نظيف لطيف ، لأنه يعني أنك لا تفعل أي شيء.” مع كل الاحترام الواجب للدكتور كاكو ، نعتقد أن المكتب النظيف اللطيف يمكن أن يساعدك على زيادة إنتاجيتك. دع خبراء التنظيف من Merry Maids يشرحون!

1. ابدأ بسجل نظيف.
خذ كل شيء من على مكتبك ، حتى إذا كنت متأكدًا من أنك ستعيده. يزدهر بعض الناس عندما يتم مسح مكتبهم بالكامل من كل شيء ما عدا الضروريات. يحتاج البعض الآخر إلى القليل من الفوضى التي يتم التحكم فيها لإثارة الأفكار والإبداع. المفتاح هو أن تكون متعمدًا لما تسمح به للعيش على مكتبك حتى لا ينتهي بك الأمر مدفونًا تمامًا في انهيار جليدي فوضوي. أضف فقط ما تحتاجه وما يجعلك سعيدًا.

2. امسح سطح مكتبك ولوحة المفاتيح والماوس ومصباح المكتب وأي نقاط اتصال أخرى عالية اللمس.
لا يمكنك أن تكون منتجًا إذا كنت مريضًا في السرير. امسح جميع الأسطح والعناصر التي يتم التعامل معها بانتظام ، مثل لوحة المفاتيح والماوس ، لتقليل انتشار الجراثيم وتراكم الغبار. (احصل على المزيد من النصائح من خبراء التنظيف لدينا حول تنظيف الأجهزة الإلكترونية بشكل صحيح في مشاركة سابقة!) ثم تأكد من إضافة هذه النقاط إلى قائمة مراجعة التنظيف العادية.

3. الفرز من خلال فوضى الورق والتخلص من ما لا تحتاج إليه.
احتفظ بسلة للورق بالقرب من مكتبك ، وربما تمزيق الورق أيضًا. الفوضى الورقية ، مثل البريد العشوائي والنشرات والإيصالات ، لديها طريقة للتكاثر والتراكم دون أن ندرك ذلك ، غالبًا لأننا نتأخر في اتخاذ قرارات حول كل قطعة عندما نواجهها لأول مرة. للتحكم في فوضى الورق ، قم بفرزها بانتظام. بناءً على مدى السرعة التي تتراكم فيها ، خطط للقيام بذلك في أي مكان من مرة واحدة في الأسبوع إلى مرة في الشهر.

افرز جميع الأوراق من مكتبك إلى أربعة أكوام:
إرم أي شيء لا تحتاجه لا يحتوي على معلومات شخصية (أرقام بطاقات الائتمان ، وأرقام الحسابات المصرفية ، ورقم الضمان الاجتماعي ، وما إلى ذلك).

مزق أي شيء لا تحتاجه يحتوي على معلومات تعريف شخصية. استثمر في جهاز تمزيق شخصي صغير أو خذ آلة التمزيق إلى متجر مستلزمات مكتبية أو شحن يقدم خدمة تمزيق. (نصيحة احترافية: استفد من أحداث التمزيق المجانية التي ترعاها البلديات أو الشركات قرب نهاية موسم الضرائب!)

احتفظ بالمستندات المهمة التي ستحتاج إليها في المستقبل وأرسلها بعيدًا لحفظها. عند تحديد ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بشيء ما ، تذكر أنه يمكن الآن الوصول إلى العديد من المستندات عبر الإنترنت ، بما في ذلك كتيبات التعليمات والإيصالات وإيصالات الدفع والنماذج الضريبية.

عالج الأشياء التي تتطلب اتخاذ إجراء ، مثل دفع فاتورة أو إعادة شراء أو إيداع ضرائبك. اعتن بهذه الأشياء بمجرد أن تتمكن من تجنب تكديس كومة ساحقة ، أو الأسوأ من ذلك ، تجاوز الموعد النهائي ومواجهة رسوم العقوبة.

4. احتفظ بما تحتاجه في متناول اليد.
فكر فيما تستخدمه أثناء العمل. تأكد من وجود هذه الأشياء على مكتبك أو بالقرب منك. يمكن أن يساعدك امتلاك ما تحتاجه في الوقت المناسب على تجنب الانقطاعات في سير عملك وتوفير الوقت. إذا كانت هناك مساحة على مكتبك ، أضف رف كتب سطح مكتب صغير أو صواني ملفات. احتفظ بمجموعة من أدراج الملفات الدوارة في متناول اليد. أضف لوحة إعلانات على الحائط فوق مكتبك. استعد للنجاح الانسيابي.

5. احصل على التوجيه من أخصائي تنظيم.
إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في الفوضى ، تقدم Merry Maids خدمات تنظيمية احترافية. يمكن لخبراءنا ذوي الخبرة تقديم المشورة بشأن الأنظمة وحلول التخزين التي يمكن أن تعمل لمساحتك وتساعدك على تخفيف الفوضى في مكتبك في المنزل. يمكننا أيضًا تقديم خدمات تنظيف المنزل المنتظمة التي تشمل الغبار والفراغ والمزيد للحفاظ على نظافة مكتبك. 

اكتب تعليقُا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *